Simulation de situation professionnelle

La simulation de situation professionnelle est une méthode utilisée pour le recrutement et la formation du personnel en contact et impliquant une mise en situation la plus proche envisageable du poste de l'employé.



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La simulation de situation professionnelle (SSP) est une méthode utilisée pour le recrutement et la formation du personnel en contact et impliquant une mise en situation la plus proche envisageable du poste de l'employé. Elle doit être distinguée du jeu de rôle qui est utilisé dans un but ludique ou thérapeutique. Il est de toute façon important que les protagonistes d'une simulation de situation professionnelle ne la considère pas comme un jeu sans enjeu ou du théâtre amateur. Le cadre professionnel doit être rappelé.

Enjeux de la situation professionnelle

La simulation de situation professionnelle est utilisée lors du recrutement du personnels de contact (Front-office) pour vérifier les qualités relationnelles des candidats.

Il est important que la même simulation de situation professionnelle soit proposée à l'ensemble des candidats pour pouvoir les comparer. Un scénario précis doit être rédigé pour que l'acteur, qui jouera le plus souvent le rôle du client, n'improvise pas. La situation proposée doit s'inspirer des situations les plus courantes que la personne recrutée rencontrera. Elle intégrera un cas délicat (client de mauvaise humeur, erreur informatique commise en amont, information erronée) pour juger de la capacité de réaction du candidat. La dimension technique du travail (manipulations informatiques, recherche d'information, ports d'assiette, etc. ) doit aussi être intégrée car il existe peu de postes purement relationnels.

La simulation de situation professionnelle est aussi l'occasion – si indispensable – de vérifier le niveau de langue du candidat. Plutôt que de demander à un candidat de se présenter en anglais ou espagnol – ce qu'il peut facilement anticiper en préparant un discours bien léché –, il est plus pertinent de le confronter à un pseudo-client étranger.

Pour crédibiliser la méthode, le décor doit être soigné et s'inspirer au maximum du futur cadre de travail.

La simulation de situation professionnelle peut être filmée. Il sera alors envisageable de comparer plus objectivement les candidats. Mais des précautions doivent être prises. L'autorisation écrite du candidat doit être obtenue. Et il doit être rassuré sur le fait que les images ne seront utilisées que pour l'évaluation de ses qualités relationnelles et ensuite détruites.

L'ANPE a d'ailleurs développé une méthode de recrutement par simulation (ou méthode des habilités) adaptée aux candidats sans expérience dans un secteur donnée, mais dont les qualités peuvent être révélées avec une simulation de situation professionnelle.

Cette méthode de recrutement permet d'informer exactement un candidat de la nature du poste qu'il vise, de lui montrer que le recrutement n'est pas fondé seulement sur des critères subjectifs et par conséquent de justifier un refus de recrutement.

Une fois la personne recrutée, la simulation de situation professionnelle sera toujours utilisée pour sa formation.

Démarche d'utilisation

La simulation de situation professionnelle en formation

En formation à l'accueil ou à la négociation, la simulation de situation professionnelle est un outil inévitable. L'expérience montre qu'il est particulièrement délicat et source de malaise ou alors de blocage de demander à un constitué de tenir un rôle devant un groupe, sous le regard critique du formateur. Il faut par conséquent laisser les constitués expérimenter des situations professionnelles en autonomie.

Une triade est créée. Elle comprend un employé (réceptionniste, vendeur, standardiste, chef de service…), un interlocuteur (client, fournisseur, subordonné…) et un observateur. Ce dernier disposera d'une grille d'évaluation, si envisageable adaptée précisément à la situation. Les «acteurs» seront mis en situation avec une fiche précise indiquant le contexte et , pour l'interlocuteur, le rôle à tenir. Comme pour la simulation de situation professionnelle utilisée en recrutement, le décor doit être le plus professionnel envisageable. Au moins trois situations seront proposées pour que chacun tienne tour à tour le rôle d'employé, d'interlocuteur ou d'observateur. La complexité des situations doit être croissante pour tenir compte de l'apprentissage par observation.

Le temps pour chaque simulation de situation professionnelle sera limité par le formateur. Durant les mises en situations, le rôle du formateur sera de répondre aux incompréhensions et de vérifier que la simulation de situation professionnelle ne tourne pas au théâtre. Un temps sera laissé pour que l'observateur fasse part de ses remarques et échange avec les deux «acteurs». Entre chaque simulation de situation professionnelle, le formateur réalisera une synthèse en interrogeant chaque observateur et en soulignant les points-clés de la situation.

Cet apprentissage en triade favorise la découverte des phénomènes relationnels. Elle sert à multiplier les occasions de mise en situation.

La simulation de situation professionnelle est par conséquent un outil fort utile autant en recrutement qu'en formation. On ne peut que se demander pourquoi elle n'est pas plus utilisée. Probablement parce que le personnel en contact est reconnu comme peu important et ne nécessite pas une méthode de recrutement ou de formation différente.

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Bibliographie

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La version présentée ici à été extraite depuis cette source le 28/10/2010.
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